Miejscem konferencji jest Dwór Mejera - Ośrodek Wypoczynkowy Politechniki Białostockiej w Hołnach Mejera.

W ramach konferencji, 8 września, planowana jest wycieczka do Wilna - stolicy Litwy, miasta Mickiewicza i Słowackiego, z przepiękną i pełną niezwykłych zabytków Starówką.
Informacje na temat Wilna:

Wilno w Wikipedii
Centrum Informacji Turystycznej Republiki Litewskiej
Informacje turystyczne o Wilnie i całej Litwie
Strona internetowa miasta
Uniwersytet Wileński

Hołny Mejera to wieś położona w pobliżu przejścia granicznego z Litwą Ogrodniki-Lazdijai nad jeziorem Hołny. Znajdował się tu najstarszy na Suwalszczyźnie dwór drewniany z I połowy XVIII w. W latach 1977-1985, po pożarze, został on odbudowany według starych planów jako murowany. Otoczony jest cennym XIX-wiecznym parkiem dworskim ze 100- i 200-letnimi klonami i lipami oraz 300-letnimi dębami. W parku stoi oficyna z XIX w.
Obecnie mieści się tu ośrodek wczasowy Politechniki Białostockiej.
Do ośrodka prowadzi droga odchodząca na zachód od szosy Sejny - Ogrodniki.

Adres:
Dwór Mejera Ośrodek Wypoczynkowy Politechniki Białostockiej
Hołny Mejera 3a, 16-500 Sejny
tel. (0-87) 517 22 08, 517 22 04